最新信息
哈爾濱遠東理工學院2016—2017信息公開年度報告
時間:2017-10-30 10:05來源:學院辦公室

按照《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函[2017]41號)文件要求,結合實際情況,哈爾濱遠東理工學院對2016—2017年度信息公開工作情況進行了全面回顧和總結,形成年度報告如下:

一、主要工作概述

信息公開是學院加強民主管理、促進依法治校的一項重要工作。2016—2017年度,學院繼續堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,全面、及時、準確地公開每項信息,充分保障了學院廣大師生員工和社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權。同時,依托學院搭建的全方位、多層面的新型信息化宣傳服務平臺,進一步拓展了信息公開的服務渠道和方式方法,提高了師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度;對師生員工和社會公眾關注度高的重點領域信息進行主動公開,取得了一定成效。

二、主動公開信息情況

1.學院通過門戶網站對外公開學院重要會議、重大活動、重大項目、教育教學成果、評獎評優、獎助學金評選等內容,全年共發布信息684條,其中遠東要聞130條,基層動態104條,通知公告22條。

2.學院現有官方微信平臺10個,其中3個通過認證成為公眾號,分別是哈爾濱遠東理工學院微信公眾號、學院團委微信公眾號和招生微信公眾號,其他為各分院公眾微信平臺。學院通過微信公眾平臺對外公開教育教學活動、學生活動等內容,全年共發布信息1200余條。

3.學院發布正式文件119份、會議紀要13份。

4.播出校園廣播220場(次)。

5.LED電子屏、宣傳條幅公開信息200余條。

6.更換校園內宣傳板113版。

7.招生信息公開情況

為規范招生行為,切實維護考生權益,保證招生工作順利開展,學院認真實施陽光工程,嚴格執行上級教育主管部門的“六公開”原則,即:招生政策公開、高校招生資格及有關考生資格公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開、重大違規事件及處理結果公開。進一步完善學院招生信息網,把招生網站打造成為融招生宣傳、查詢、咨詢于一體的主陣地和主窗口。學院開通了官方微博和微信平臺,高效、快捷地發布各類招生信息,主動接受社會和公眾監督。

招生章程:招生政策按照教育部和各省教育考試院的相關規定執行,同時在具體實施過程中,通過各種方式以招生章程的形式向社會公布。普通本專科的招生章程均通過教育部審核,在教育部陽光高考信息平臺公布,并在學院招生信息網站和相關報刊、網絡予以公布。

招生計劃:學院每年招生計劃須報送上級部門審核審批后,通過省招辦網站及《招生簡章》等方式向考生公布,同時通過學院招生信息網站公布分省分專業的招生計劃。

錄取分數、招生咨詢:關于每年錄取分數、咨詢辦法等,都通過學院的招辦網站及時向考生和社會公布。

監督渠道、違規查處:在各類招生簡章中,明確招辦咨詢電話、電子郵箱和紀委監督電話、電子郵箱。學年度內,學院未發現有違規招生情況發生,也未收到任何關于違規招生的舉報材料。

8.財務信息公開情況

每學年更新一次教育收費項目公示、新生學收費標準公示以及新生相關收費及政策公示。收費公示的內容包括:收費項目、收費標準、政策依據、收費范圍以及收費監督舉報電話等。

積極開辟多種渠道進行教育收費項目公示。公示方式包括:在錄取通知書郵件里發放招生簡章、新生入學須知等紙質通知;在校園網掛網公示;在學生活動集中的教學中心區宣傳公示欄的固定地點制作宣傳板公示;在迎新點張貼海報公示等。同時,公布監督舉報電話,廣泛接受學生和社會各界的監督。

三、依申請公開信息情況和不予公開信息情況

1.學年度內,未收到來自信息公開意見箱的信息公開申請,沒有依申請公開有關收取或減免費用等信息的情況。

2.學院不予公開的信息主要是涉及國家秘密、涉及商業秘密和涉及個人隱私的信息,按照規定不予公開。

四、信息公開評議情況

學院在“信息公開”專題網站上開設了信息公開意見箱,將信息公開工作置于社會公眾和師生員工的監督之下,廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見和要求。同時,不定期組織全校師生員工代表對學院的信息公開工作進行調查和評議。廣大師生對學院信息公開工作沒有不良反映。

五、學院信息公開舉報情況

學年度內,學院信息公開監督辦公室沒有收到相關投訴與舉報材料。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

(一)信息公開工作的主要經驗

1.深入推進招生、財務等重點領域信息公開

繼續細化和深化涉及師生切身利益或社會普遍關注的已有信息公開內容。重點推進招生工作、財務管理、學生管理等重點領域的信息公開。綜合招生辦公室對招生網站進行了豐富和完善建設,凡是與招生相關且必須公開的信息一律在網站發布,滿足了廣大考生的信息需求,接受了社會的監督;校園網主頁設置“遠東要聞”專欄公布學院重大工程項目、重要會議、重大活動等熱點問題,方便廣大教職員工了解信息和加強監督;“基層動態”專欄及時反映學院教育教學活動和成果;“通知公告” 專欄及時公示學院各項評獎評優情況。

同時,把公開征求意見作為制定重要文件和報告的必經程序,在制定學院重要規章制度和文件的過程中,分別通過召開院長辦公會、教代會、專題研討會和座談會等方式,向師生員工公開征求意見,提高了決策過程的透明度。

2.加強信息公開網絡平臺建設

學院微博、微信平臺及時向社會各界發布學院各類信息。進一步構筑網絡平臺,積極利用信息化手段,有效拓展信息公開的服務渠道和方式方法。主要體現在:及時發布各類信息;以數字化校園建設為契機,充分利用校園信息門戶網站,進一步提高了以辦公自動化為核心的管理服務水平和辦事效率;教務在線系統的完善,方便了學院教師及學生對教學事務的綜合咨詢,服務學生的水平與效率有明顯的提高。

3.完善信息公開體制機制

在認真總結信息公開工作經驗的基礎上,進一步完善信息公開工作機制,由學院辦公室負責信息公開的組織實施和日常管理事務;各職能部門、基層單位具體負責本部門、本單位應公開信息的收集、整理和發布工作;信息公單位信息公開工作機構的溝通協調和深入交流,圍繞信息公開的重點領域、關鍵環節和疑難問題,分部門進行會商研討,切實推進和逐開監督辦公室設立在學院辦公室,負責監督檢查實施情況,受理校內外舉報,并負責了解實施情況,收集反饋意見和建議。通過上述舉措,形成了由學院統一領導、學院辦公室牽頭協調、各部門各負其責、廣大師生員工積極參與的工作格局,保證了信息公開工作的有效開展。同時,進一步加強學院信息公開辦公室與院內各步完善學院各個層次的信息公開工作。

(二)存在的問題及改進措施

1.存在的問題

盡管學院信息公開工作取得了一些成績,但與國家有關要求還有一定差距。一是部分部門對此項工作重視程度不夠,信息公開需進一步加強監督和督促落實。由于學院涉及公開的信息量較大、范圍較廣,因此給監督落實工作帶來了一定的困難,仍存在部分信息公開監督不及時、公開落實不到位等現象。二是信息公開資源有待進一步整合,信息公開形式有待進一步創新。隨著學院信息公開資源的逐漸增多,如何有效整合公開信息、暢通公開渠道、擴展公開范圍,創新公開形式已成為學院面臨的主要問題。

2.改進措施

針對上述問題,學院在信息公開工作中將著力加強以下幾點:一是加大信息公開監督落實的力度。學院將逐步理順各部門在信息公開中的職責,加速推進信息公開監督工作的進程,確保工作落到實處;二是進一步抓好學院官網“信息公開”專欄建設工作。學院將著力對校內公開信息進行全面整合,通過學院官網中的“信息公開”專欄,集中展示信息公開的內容,使公眾更便捷、全面地獲取學院信息;三是加強新媒體信息公開力度,充分發揮微信平臺方便、快捷的優勢,增強信息公開的時效性;四是進一步推進基層信息公開。學院將進一步完善專兼職信息公開工作隊伍,加大對各分院、各部門信息公開工作的培訓力度,提高師生員工和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,提升信息公開工作的完整性與時效性。

七、其他需要報告的事項

學院無其他需要報告的事項。

八、清單事項公開情況表

1.學院概況:辦學規模、機構設置、學科專業情況等

http://www.nnjieyi.com/intro/index.html

2.學院章程:

http://www.nnjieyi.com/intro/xueyuanzhangcheng.html

3.教職工代表大會相關制度,工作報告

最新制度尚在審定中,未通過。

4.學術委員會相關制度、工作報告

有相關制度文件,但無網址鏈接。

5.學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排

http://www.nnjieyi.com/xxgk/zuixinxinxi/201703033050.html

6.信息公開年度報告

http://www.nnjieyi.com/xxgk/zuixinxinxi/201610312957.html

7—14項,招生考試信息

http://www.nnjieyi.com/zs/

15—20項,財務、資產及收費信息

有相關制度文件,無網址鏈接,個別屬于保密項目不予公開

22—26項,人事師資信息
有相關制度文件,但無網址鏈接。

27—35項,教學質量信息

有相關信息統計,主要通過校內文件形式發布,但無網址鏈接。

36.學籍管理辦法

有學籍管理辦法文件,但無網址鏈接。

37. 學生獎學金、學生獎勵處罰辦法:《哈爾濱遠東理工學院學生獎勵暫行辦法》,公開方式《學生手冊》、“遠東青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=3&sn=a2245344340987559480644ccefd817f&chksm=0b7ed4123c095d04e8a52aafa9384d7b5f2de8465da2ed00fc4dadfff90a75389c7064e00679&scene=18#wechat_redirect

38. 學生助學金:《哈爾濱遠東理工學院國家助學金管理辦法》《哈爾濱遠東理工學院國獎學金、國際勵志學金管理辦法》,公開方式《學生手冊》、“遠東青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=2&sn=ff89bca62a2d13ae8399e16a5b60ca0b&chksm=0b7ed4123c095d04fe95da960e7dddb92698998a1d5dab173e3c056395be2c3ec322107940da&scene=18#wechat_redirect

勤工儉學的申請與管理規定:《哈爾濱遠東理工學院學生院內勤工助學崗位管理管理辦法》,公開方式《學生手冊》、“遠東青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=4&sn=50e939b4b59b4adb329a2d838db2d531&chksm=0b7ed4123c095d04a1471e1f1815d8d96a06a6c77cb321116d413b51de69ea3f89a8accdedd8&scene=18#wechat_redirect

39.學生申訴辦法:《哈爾濱遠東理工學院學生違紀處分辦法》《哈爾濱遠東理工學院學生申訴處理辦法》,公開方式《學生手冊》、“遠東青年”

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5OTU3NzE2OA==&mid=503990317&idx=5&sn=41426eeca445aa5c11e29bbb2142ea61&chksm=0b7ed4123c095d042f7ed07ff6800112f188b50e20c71a66074e6c7db7b4bcb14b2061e56bda&scene=18#wechat_redirect

40—42項學風建設信息

有相關制度和文件,但無網址鏈接。

43—46項學位、學科信息

我校為應用型本科高校,無碩士博士學科,有擬新增學位授權學科或專業申報材料,無網址鏈接。

47—48項對外交流與合作信息

有相關制度,無網址鏈接。

49—50項其他

有相關材料,無網址鏈接。

 

 

哈爾濱遠東理工學院

2017年10月29日

Copyright 2013 哈爾濱遠東理工學院(原哈爾濱理工大學遠東學院) 地址:哈爾濱市利民開發區時代大街158號 黑ICP備05001842號